設問の回答を各診断に依頼する

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テンプレート評価とは、グループ内の各組織・各診断に対し、SketCH標準設問を含む「標準テンプレート」だけでなく、ご自身で作成した設問による「オリジナルテンプレート」を用いて回答を依頼し、回答の進捗や回答内容を一元的に管理できる評価機能です。

ここでは、「標準テンプレート」や「オリジナルテンプレート」による各診断への回答依頼方法をご説明します。

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１．画面左にある[テンプレート評価]をクリック

２．[回答依頼]画面の、[回答依頼を作成]ボタンをクリック

３．回答依頼作成画面について

1. [テンプレート]：「標準テンプレート」や作成した「オリジナルテンプレート」を選択できます。
2. [基本設定]：回答依頼名、開始日（日付）、回答者へのメッセージを設定・記載できます。また、多言語設定や依頼者からのメッセージにファイルを添付することができます。
3. [回答依頼元]：親組織が回答依頼をした際に子組織にも親組織が管理している診断の進捗や回答及びスコア等を参照できるように設定することが可能です。
   
   ※本項目は、組織管理オプションをご契約いただいたユーザー様にのみ表示されます。
   組織管理オプションの詳細は「組織管理オプションについて」をご覧ください。
   
   
4. [回答依頼先]：回答の依頼先を選択できます。デフォルトはすべての診断（会社）を対象とします。依頼先を変更したい場合は、[回答依頼先を変更]ボタンをクリックし、作成したタグ単位の指定や、組織・診断単位の指定が可能です。
5. [承認機能の設定]：承認機能とは、依頼先から回答が提出された際に回答を確認し、承認や受付拒否ができる機能です。
6. [通知]：依頼先に所属するメンバー全員にメールが通知される機能です。
   
   

 

４．テンプレートを選択する

[テンプレートを選択]ボタンをクリックします。

選択できるテンプレートが表示されますので、評価したいテンプレート名を選択します。

 

５．基本設定を行う

回答依頼名・開始日（日付）・回答者へのメッセージを記載・設定します。

1. [多言語設定]ボタンをクリックすると、回答依頼名と回答者へのメッセージの日本語・英語・中国語（簡体）をそれぞれ設定が可能です。
   
   
2. [ファイルを選択]ボタンをクリックすると、依頼者からのメッセージ内にファイルを添付することが可能です。
   また、設問の回答を各診断に依頼した際に通知されるメールからも添付されたファイル名を確認することができます。
   
   
   ※ファイルを添付した場合の依頼者からのメッセージのイメージ図です

６.　回答依頼元を設定する

回答依頼の進捗などの管理について子組織にも表示する設定ができます。

７．回答依頼先を選択する

回答依頼先となる診断対象を設定できます。デフォルトはすべての診断（会社）を対象とします。

回答依頼先を変更したい場合は、「回答依頼先を変更」ボタンをクリックすると、診断単位と、タグ単位の指定（タグ管理についてこちらをご覧ください）で指定が可能です。

パターン1：組織/診断を指定して回答依頼先を選択する

1. 回答依頼を出したい診断を選択することができます。グループ本体・組織本体を選択すると所属している組織・診断すべてを選択することができます。
2. 選択した組織・診断が表示されます。
3. 選択した組織・診断に問題が無ければ[確定]ボタンをクリックして、確定してください。

パターン2：タグを指定して回答依頼先を選択する

1. 回答依頼を出したい組織・診断をタグ単位で選択することができます。
2. 選択したタグが表示されます。
3. 選択した組織・診断タグに問題が無ければ[確定]ボタンをクリックして、確定してください。

８．承認機能・通知機能を設定する

承認機能：依頼先から回答が提出された際に回答を確認し、承認や受付拒否ができる機能です。
通知機能：依頼先に所属するメンバー全員にメールが通知される機能です。

必要に応じて、チェックボックスをクリックします。

８．入力内容を確認し、回答を依頼する

４～７の設定が終了したら、[入力内容を確認]ボタンをクリックします。

回答依頼プレビュー画面が表示されるので、設定内容に問題なければ画面右下の[送信]ボタンをクリックします。

回答依頼が開始すると、テンプレート評価の回答依頼画面一覧に表示されます。