グループにメンバーを追加・削除する

対象プラン GROUPSプラン

ご利用いただける機能は、ご契約プラン別の機能一覧よりご確認ください。

 

グループ管理画面上で、グループ全体の評価機能を管理するメンバーや、各診断の評価結果にアクセスできるメンバーを追加・削除することができます。

 

注意

メンバーの追加・削除は、管理者権限のあるグループメンバーのみ行うことができます。

 

メンバーを追加する | メンバーを削除する

 


 

メンバーを追加する

メンバー追加の流れ

1.[グループ管理]から追加したいメンバーのメールアドレスなどを設定します。
2.設定したメールアドレスに招待メールが配信されます。
3.招待されたメンバーは、招待メールに記載のURLをクリックし、アカウント情報を入力すると、アクセスができるようになります。

1.グループ管理画面を開く

[グループ管理]をクリックすると、グループ管理画面が表示されます。

グループ管理について-016

 

2.[メンバー] > [+メンバー追加]をクリック

グループ管理画面の [メンバー] タブにある、[+メンバー追加]をクリックします。

 

3-1.グループにメンバーを追加する場合グループにメンバーを追加・削除する-011

[グループメンバーを追加]をクリックすると、以下のグループメンバー招待画面が開きますので、各項目を設定します。

グループにメンバーを追加・削除する-013

  1. 追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。このメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
  2. 追加したいメンバーの権限を選択します。
    権限は「管理者」「編集者」「閲覧者」の3種類から選択できます。各権限の詳細については、グループメンバーの権限を変更するをご覧ください。
  3. 招待メールの言語を選択できます。外国籍の担当者を招待する際など、必要に応じて活用ください。
  4. 招待メールに表示されるメッセージを記載します。
    任意項目となりますので、招待メールに追記したいメッセージがある場合にご活用ください。
  5. [招待メールを送信]をクリックします。
    設定した内容でメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
    招待されたメンバーが招待メールに記載のURLをクリックし、アカウント情報を入力すると、メンバー追加が完了します。

3-2.グループに所属する診断先にメンバーを追加する場合

[診断メンバーを追加]をクリックすると、以下の診断メンバー招待画面が開きますので、各項目を設定します。

グループにメンバーを追加・削除する-012

  1. 追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。このメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
  2. 追加したいメンバーの権限を選択します。
    権限は「管理者」「編集者」「閲覧者」の3種類から選択できます。各権限の詳細については、グループメンバーの権限を変更するをご覧ください。
  3. メンバーを追加したい診断先を選択します。
  4. 招待メールの言語を選択できます。外国籍の担当者を招待する際など、必要に応じて活用ください。
  5. 招待メールに表示されるメッセージを記載します。
    任意項目となりますので、招待メールに追記したいメッセージがある場合にご活用ください。
  6. [招待メールを送信]をクリックします。
    設定した内容でメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
    招待されたメンバーが招待メールに記載のURLをクリックし、アカウント情報を入力すると、メンバー追加が完了します。

 

メンバーを削除する

1.グループ管理画面を開く

[グループ管理]をクリックすると、グループ管理画面が表示されます。

グループ管理について-016

2.[メンバー] > […] > [メンバーをグループ・診断から外す]をクリック

グループ管理画面の上部にある、グループ所属メンバーから外したいメンバーを探し、[…]をクリックします。

表示された項目のうち[メンバーをグループ・診断から外す]をクリックします。

グループにメンバーを追加・削除する-014

3.ポップアップ確認後、[グループから外す]をクリック

確認のポップアップが表示されます。

[グループから外す]をクリックすると、メンバーの削除は完了です。

グループにメンバーを追加・削除する-015

TIPS

誤ってメンバーをグループから外してしまった場合は、[+メンバー追加]から再度メンバーを追加してください。