台帳管理の属性を追加・削除・編集する

対象プラン　

グループに所属する診断（企業）の情報を台帳として一元管理できます。

企業名や所在地などの基本情報に加えて、グループで独自に定義した管理項目（例：委託先の重要度、委託業務内容、認証取得状況など）を診断ごとに登録・閲覧でき、委託先管理やグループ会社管理の台帳としてご活用いただけます。詳しくは台帳管理についてをご覧ください。

本ページでは、台帳管理で使用する属性の、追加・編集・削除の仕方をご紹介します。

注意

属性管理を操作できるのはグループ管理者のみです。権限の詳細についてはグループメンバーの各権限の操作範囲についてをご覧ください。

表示	意味
システム	Secure SketCHがあらかじめ用意している項目。編集・削除はできません
カスタム	グループで追加した項目。編集・削除が可能です
公開済	台帳管理に表示されている状態
非公開	台帳管理に表示されない状態（下書きとして利用可能）

TIPS

「基本情報」カテゴリ（企業名、本社所在地、診断名、法人番号、プラン、回答範囲、SketCH標準設問の利用、ドメイン、ビジネスインパクト、メモ）はすべてシステム項目です。

属性項目は必ずいずれかのカテゴリに所属します。まずカテゴリを作成します。

カテゴリ名にカーソルを合わせると表示されるアイコンから操作できます。

注意

設定項目	内容
属性名（必須）	管理項目の名称（例：重要度）
入力タイプ（必須）	テキスト（1行）／テキスト（複数行）／数字／日付／単一選択（セレクトボックス）から選択
回答必須の項目に設定	チェックすると、診断情報の編集時に入力必須になります
ヘルプテキスト	入力者向けの説明。台帳詳細で項目名横の「?」アイコンとして表示されます
選択肢	入力タイプが「単一選択」の場合のみ表示。[＋選択肢を追加] で選択肢を追加し、ハンドルで並び替え、ゴミ箱アイコンで削除できます
公開設定	公開／非公開を選択。「公開」にすると台帳管理一覧・台帳詳細に表示されます

TIPS

作成直後に「非公開」で保存しておき、設計が固まってから「公開」に切り替える運用も可能です。

「多言語設定」タブでは、属性名とヘルプテキストの英語・日本語・簡体中国語の訳文を設定できます。閲覧ユーザーの言語設定に応じて表示が切り替わります。

注意

削除した属性は復元できません。 診断の編集画面でその項目に入力されていたデータも合わせて削除されます。