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台帳管理について

対象プラン GROUPSプラン 3rd PARTYプラン

台帳管理とは

グループに所属する診断(企業)の情報を台帳として一元管理できます。

企業名や所在地などの基本情報に加えて、グループで独自に定義した管理項目(例:委託先の重要度、委託業務内容、認証取得状況など)を診断ごとに登録・閲覧でき、委託先管理やグループ会社管理の台帳としてご活用いただけます。

各診断のセキュリティ評価(標準設問スコア、自動診断、テンプレート評価)も同じ画面で確認できるため、「企業情報×評価結果」を組み合わせた管理が可能です。

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台帳管理画面を開く台帳管理一覧画面台帳詳細画面診断情報の編集


台帳管理画面を開く

 グループ画面の左メニューから [台帳管理] をクリックします。 

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台帳管理一覧画面

グループに所属するすべての診断が一覧表示されます。

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一覧に表示される項目 

分類

項目

基本情報

診断ID、診断名、企業名、本社所在地、組織、組織コード、法人番号、タグ、プラン、回答範囲、ビジネスインパクト、メモ

標準設問

回答更新日、スコア

自動診断

ランク・スコア、ドメイン、評価タイプ

テンプレート評価

直近の回答依頼名、直近のテンプレート評価名、ステータス、回答更新日、スコア

属性(カスタム)

グループで独自に追加した項目(「カテゴリ名_項目名」の列名で表示)

TIPS

属性のカスタム方法は、「台帳管理の属性を追加・編集・削除する」をご覧ください。

検索

画面上部の検索ボックスに診断IDまたは診断名を入力して、診断を検索できます。

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表示項目の変更(表示設定)

一覧右上の台帳管理について_003をクリックすると、一覧に表示する列のON/OFFと並び順を変更できます。

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  1. 項目左のハンドル(≡)をドラッグして列の並び順を変更
  2. 各項目の「表示する」チェックで列の表示/非表示を切り替え
  3. [適用] をクリックして反映

TIPS

独自に追加した管理項目は、公開設定が「公開」の場合のみ一覧の列として追加され、表示設定パネルに「カテゴリ名_項目名」(例:委託先情報_重要度)の名称で表示されます。「非公開」の管理項目は表示設定の選択肢にも表示されません。

絞り込み

一覧右上の台帳管理について_005をクリックすると、条件を指定して診断を絞り込めます。

指定できる条件:

  • 基本情報: 組織・診断、ビジネスインパクト
  • 標準設問: 回答更新日、ランク、スコア
  • 自動診断: ランク、スコア、ドメイン
  • テンプレート評価: 直近の回答依頼名、ステータス、回答更新日、ランク、スコア
  • カスタムフィールド: 独自に追加した管理項目を絞り込み条件として追加可能

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並び替え(ソート)

各列のヘッダーをクリックすると、その列で昇順/降順に並び替えできます。

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ビューの保存

表示設定・絞り込み・並び替えの状態は「ビュー」として保存できます。

  1. 表示設定や絞り込みを設定する
  2. [ビューを保存] をクリック
  3. ビュータブの [+] から新しいビューを追加することも可能

用途別のビュー(例:「重要委託先のみ」「ISMS未取得の委託先」)を保存しておくと、日々の管理業務を効率化できます。

診断の追加

[+診断追加] ボタンから、グループに新しい診断を追加できます。

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CSV出力・Excelインポート

[診断追加] ボタン右の […] メニューから以下が実行できます。

  • CSV出力: 一覧のデータをCSV形式でダウンロード
  • Excelでインポート: Excelファイルで診断情報(管理項目の値を含む)を一括登録・更新

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台帳詳細画面

一覧の診断名をクリックすると、その診断の詳細情報が表示されます。

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タブ構成

タブ

内容

診断情報

台帳情報(基本情報+独自の管理項目)の閲覧・編集

テンプレート評価

この診断に依頼したテンプレート評価の状況

標準設問

SketCH標準設問の回答状況・スコア

タスク

この診断に紐づくタスク

診断情報タブ

診断の台帳情報がカテゴリ単位で表示されます。

  • 基本情報: 企業名、本社所在地、診断名、診断ID、法人番号、タグ、組織、プラン、回答範囲、SketCH標準設問の利用、ドメイン名、ビジネスインパクト、メモ

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  • 独自カテゴリ(例:取引情報): グループで追加した管理項目とその値

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TIPS

画面右上の [詳細画面へ] をクリックすると、その診断の診断画面(ダッシュボード)に遷移できます。


診断情報の編集

診断情報タブ右上の [編集] ボタンをクリックすると、値を編集できます。

  • 管理項目の入力タイプに応じた入力欄(テキスト、数字、日付ピッカー、セレクトボックス)が表示されます
  • 入力後、[変更] をクリックして保存します

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