トピックを作成する

対象プラン PREMIUMプラン

 

コミュニケーションでは、診断内の担当者同士がチャット形式で会話することができます。セキュリティ対策の相談や情報共有などにご活用いただけます。

ここでは、トピックの作成手順をご紹介します。

 



1.画面左側メニューから [コミュニケーション] をクリック

 

 



2.メッセージを記載する


メッセージボックスが表示されます。メッセージは2000文字まで記載できます。

 


3.メンションを指定


メッセージ中に「@」を入力することで、メンションを指定できます。

「@」を入力すると、メンションリストが表示されます。メンションしたいユーザを選択すると、本文にメンションが挿入されます。メンションリストには、そのテナントを閲覧可能なユーザのみ表示されます。

 

なおトピック作成時、メンションされたユーザに以下のメールが送信されます。

  送信元:Secure SketCH <noreply@secure-sketch.com>

  件名:掲示板に○○様へのメンションが含まれるメッセージが投稿されました

 

本文に記載される [メッセージを確認する] ボタンをクリックすると、該当のトピックが表示されるページにアクセスできます。

注意

・自分自身をメンションした場合、自身にはメールは送信されません。

・@allのメンションでは、自身を除く全ユーザにメールが送信されます。

 



4.ファイルを添付する

トピックに、ファイルをアップロードできます。


  1. メッセージボックスの コミュニケーション_クリップアイコン をクリックして、添付したいファイルを選択します。
  2. ファイルを選択すると、プレビューが表示されます。プレビュー右上の[×]ボタンをクリックすると、ファイルの添付をキャンセルできます。

 

注意

  • アップロード可能なファイルの拡張子は、以下です。
    pdf, doc, docx, rtf, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, png, jpeg, jpg, gif, csv, html
  • アップロード可能なファイルサイズは、20MBまでです。
  • アップロード可能なファイル数は、1つの設問につき10個までです。
  • テナント毎の容量制限(証跡管理、コミュニケーション機能、テンプレート機能内の回答依頼の証跡アップ機能)は10GBまでです。

     



    5. をクリック


    メッセージボックスの記述が完了したら、 をクリックし、トピックの作成は完了です。